Nova Digital, що входить до складу групи компаній “Нова пошта”, представила власну платформу електронного документообігу під назвою NovaDoc, орієнтовану на бізнес-сегмент.
Як повідомили в компанії, рішення спочатку пройшло внутрішнє тестування в екосистемі NOVA. Наразі ж офіційно стало доступним для зовнішніх корпоративних користувачів в Україні.
Платформа вже інтегрована у взаємодію приблизно 20 000 контрагентів. Сукупний обсяг документів, що були створені та підписані через сервіс, перевищив 1 мільйон.
Нова пошта запустила NovaDoc — сервіс електронного документообігу для бізнесу в Україні
Спочатку сервіс NovaDoc створювався як внутрішня система для оптимізації документообігу в межах групи NOVA. Проте після масштабування компанія вирішила вивести продукт на ринок як повноцінну платформу для бізнесу.
У Nova Digital зазначають, що ключова ідея сервісу — скоротити цикл роботи з документами від днів до хвилин і прибрати паперову логістику як фактор витрат і затримок.
“Результат уже відчутний: у групі NOVA сервіс допоміг заощадити понад 80 млн грн лише на логістиці паперових документів”, — повідомили в “Новій пошті”.
Повний цифровий цикл роботи з документами
NovaDoc позиціюватися як платформа від створення документа до його погодження, підписання та архівації в єдиному цифровому середовищі.
Фактично йдеться про заміну класичних ланцюгів погоджень, які часто включають друк, пересилання та фізичне зберігання, на повністю цифрову модель.
Серед ключових можливостей платформи:
- редагування документів до фінального підписання,
- можливість відкликання підпису,
- багаторівневе погодження з коментарями та вкладеннями,
- бібліотека шаблонів для типових бізнес-процесів,
- пошук у великих архівах,
- гнучке налаштування доступів.
Окрему увагу розробники приділяють інтеграціям — через API NovaDoc може вбудовуватися в уже чинні корпоративні системи.
Фокус на доступність
Платформа підтримує кілька способів авторизації:
- за номером телефону,
- через електронний ключ,
- “Дія.Підпис”.
Такий підхід дозволяє охоплювати як малий бізнес, так і великі корпоративні структури з різними рівнями цифрової зрілості.
Додатково сервіс реалізовано у форматі додатка. Користувачі можуть працювати з ним без встановлення окремого програмного забезпечення — достатньо браузера на смартфоні чи комп’ютері.