З 1 січня 2026 року українські компанії та ФОП, що надають охоронні послуги, змушені відмовитися від спрощеної системи оподаткування. Відповідні зміни закріплені у Законі України №4698, ухваленому парламентом у грудні 2025 року.
Про це повідомила Державна податкова служба.
Податкова наголошує — норма стосується всіх суб’єктів, що займаються приватною охороною, обслуговуванням систем безпеки та проведенням розслідувань.
Єдиний податок для ФОП в охоронному бізнесі скасовано: що зміниться у 2026 році
Перехід на загальну систему оподаткування означає нові правила для бухгалтерії та звітності. Для легального продовження діяльності охоронні компанії та ФОП повинні подати заяву про відмову від спрощеної системи.
Для цього передбачено наступні можливості:
- особисто або через уповноваженого представника;
- поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення;
- електронно через сервіси електронного документообігу та електронних довірчих послуг.
Державна податкова служба радить оформити документи до 20 січня 2026 року, щоб уникнути ризику штрафів та порушень податкового законодавства.
Щоб уникнути проблем із законом та штрафів, власникам охоронного бізнесу слід:
- Сформувати заяву за формою, затвердженою наказом Мінфіну №308 від 16.07.2019.
- Подати її обраним способом — особисто, поштою або онлайн.
- Дочекатися підтвердження від податкового органу.
- Почати працювати на загальній системі з 1 січня 2026 року.
Що змінюється для охоронного сектору в новому році
Раніше охоронні компанії користувалися перевагами єдиного податку:
- спрощена звітність,
- знижені ставки,
- гнучкий фінансовий контроль.
Тепер компанії стають частиною загальної системи оподаткування, що передбачає стандартні ставки ПДФО, податку на прибуток та ПДВ.
Для малого та середнього бізнесу це означає складнішу бухгалтерію та підвищені податкові навантаження. Водночас держава розраховує на прозорість фінансових потоків, що може позитивно вплинути на довіру партнерів і клієнтів.
Кого стосується нововведення
До охоронної діяльності належать такі напрямки:
- приватні охоронні служби (КВЕД 80.10);
- обслуговування систем безпеки (КВЕД 80.20);
- проведення розслідувань (КВЕД 80.30);
- інші суміжні види діяльності, зазначені наказом Держкомстату №396 від 23.12.2011.
Будь-який ФОП або компанія, що надає охоронні послуги, більше не можуть залишатися на єдиному податку, навіть якщо до цього користувалися спрощеною системою.
Зачепить не лише охоронні компанії: Мінфін хоче детінізувати мікробізнес
Міністерство фінансів пропонує перевести фізичних осіб-підприємців на сплату податку на додану вартість вже при річному обороті понад 1 млн грн. Ініціатива зачепить 644 000 підприємців і є частиною програми співпраці з Міжнародним валютним фондом, спрямованої на детінізацію економіки та боротьбу з незаконним обігом товарів.
За задумом уряду, перехід на ПДВ має обмежити практику дроблення великого бізнесу на ФОП та зменшити “сіру” контрабанду.
Ліміт ПДВ: що змінюється
Сьогодні для платників єдиного податку існують різні пороги доходу:
- 1 група — 1,336 млн грн;
- 2 група — 6,672 млн грн;
- 3 група — 9,336 млн грн.
Мінфін пропонує встановити єдиний ліміт у 1 млн грн для всіх ФОПів. Рішення дозволить додатково залучити близько 40 млрд грн до бюджету.
Дві ключові проблеми для ФОПів
Та перехід на ПДВ створює два головні виклики для підприємців:
- Вищі податки. ПДВ становить 20%, тоді як єдиний податок для мікробізнесу — максимум 5%. Для багатьох ФОПів це може зробити бізнес збитковим, особливо у сегменті послуг і роздрібної торгівлі.
- Складна звітність. Платники ПДВ зобов’язані вести повну бухгалтерську документацію, реєструвати податкові накладні та стежити за їх блокуванням. Без фахівця облік вести майже неможливо, що додає витрати та адміністративний тиск.
Експерти попереджають, що складність адміністрування може стимулювати частину підприємців перенести бізнес за кордон, де податкові правила прозоріші та зрозуміліші.
Чи пройде законопроєкт у парламенті
Ініціатива є ключовим пунктом меморандуму України з МВФ і має бути ухвалена у першому кварталі 2026 року. Проте зараз у Верховній Раді немає достатньої кількості голосів для проходження документа.
Раніше Спілка українських підприємців виступила проти запровадження ПДВ для ФОП із доходом понад 1 млн грн. У СУП заявляють, що ініціатива уряду є передчасною, економічно необґрунтованою та може посилити тінізацію бізнесу в умовах війни.