Понад 3 000 ФОПів в зоні ризику: податкова виявила порушення та масово надсилає “листи щастя”

Державна податкова служба повідомляє про масове розсилання попереджень бізнесам, у яких кількість зареєстрованих касових апаратів перевищує кількість офіційно працевлаштованих співробітників більш ніж на одну особу. 

Невідповідність даних може свідчити про використання незадекларованої праці або порушення трудового законодавства, зокрема правил оплати праці.

Податкова служба посилила контроль за тіньовою зайнятістю в Україні

Державна податкова служба України активізувала роботу над попередження порушенням законодавства у сфері трудових відносин та готівкових розрахунків. Основний акцент зараз робиться не на штрафах, а на інформуванні бізнесу про потенційні ризики

Підприємства повинні самостійно усунути виявлені недоліки без наслідків.

Понад 3 тисяч бізнесів отримали сигнали

У першому кварталі 2025 року понад 3 300 суб’єктів господарювання отримали електронні повідомлення з рекомендаціями щодо усунення потенційних порушень. ДПС надсилає звернення через Електронний кабінет, наголошуючи, що це не перевірка, а попередній крок із метою надати можливість бізнесу вжити заходів до втручання органів контролю.

За результатами аналізу звітності за березень 2025 року, податківці зафіксували розриви між кількістю касових апаратів та офіційно оформленими працівниками. У низці компаній активних РРО було на 2 і більше одиниці більше, ніж працівників. 

Податкова служба зазначає: діалог із бізнесом та ранні попередження сприяють підвищенню прозорості трудових відносин. Новий підхід допомагає захищати права працівників, боротися із “тіньовими” зарплатами та створювати рівні умови для всіх учасників ринку праці.

Податкові штрафи для ФОП у 2025 році: основні види та розміри

Найпоширенішими для ФОП є штрафи, пов’язані з податками – за неправильне нарахування, несвоєчасну сплату чи неподання звітності.

Відсутнє подання податкової декларації, зокрема декларації платника єдиного податку, накладають штраф у розмірі 340 гривень за кожне порушення. При повторному випадку протягом року сума зростає до 1020 гривень.

Якщо ФОП тягне зі сплатою податків, на нього чекають штрафні санкції у вигляді відсотків: 5% від боргу за перші 30 днів та 10% – після 30 днів прострочення. Несплата ЄСВ тягне за собою штраф у розмірі 20% від заборгованості.

Для ФОПів передбачено самоштраф – що це

Якщо підприємець самостійно виявив помилку у декларації, він може виправити її. При цьому накладається “самоштраф” – сума штрафу, яку ФОП нараховує сам.

Розмір штрафу залежить від способу виправлення:

  • через уточнюючу декларацію – 3% від суми недоплати,
  • через поточну декларацію – 5% від суми недоплати.

Під час самовиправлення податкова пеня нараховується за спрощеними правилами: починає рахуватись з 91-го дня після закінчення терміну сплати, а ставка становить 100% облікової ставки НБУ.

Важливо: у період війни ФОП звільнені від сплати “самоштрафів” та пені, за умови, що виправлення зроблене правильно.

Інші штрафи для ФОП

Окрім податкових, існують штрафи, які стосуються інших сфер:

  • РРО-штрафи – за порушення у використанні касових апаратів.Розміри таких штрафів визначає закон про РРО;
  • Ліцензійні штрафи – за порушення правил обігу підакцизних товарів( алкоголь, тютюн, пальне). Караються згідно з відповідним законодавством;
  • Трудові штрафи — за порушення норм працевлаштування, несвоєчасну виплату зарплат чи неоформлення співробітників.
Штрафи для ФОП / фото: ДПС

Що буде, якщо не сплачувати штрафи

Якщо ФОП не сплатить накладені штрафи у встановлені строки, сума штрафу буде додана до податкового боргу. За прострочення застосовуються 5% від суми боргу за перші 30 днів прострочення та 10% при перевищенні 30 днів. Крім того, нараховується пеня у розмірі 120% облікової ставки НБУ за кожен день прострочення.

Раніше Податкова служба активізувала спроби вивести онлайн-торгівлю з тіні, взявшись за продавців на відомих маркетплейсах України. Тисячі користувачів отримали офіційні звернення з проханням пояснити джерела надходжень коштів на банківські рахунки. 

Чому ефективність важливіша за швидке зростання

Швидке зростання не завжди означає успішний бізнес. Саме ефективність бізнесу — здатність отримувати максимальний результат із наявних ресурсів — стає головною умовою довгострокового розвитку.

Як приймаються складні рішення в бізнесі

Складні рішення супроводжують бізнес на кожному етапі розвитку — від запуску нового продукту до масштабування компанії чи виходу на нові ринки. Часто підприємцям доводиться діяти в умовах неповної інформації, високих ризиків і обмеженого часу. У таких ситуаціях важливо не лише спиратися на досвід та інтуїцію, а й використовувати системний підхід до аналізу даних, оцінки ризиків і прогнозування можливих наслідків. Саме якість управлінських рішень часто визначає майбутній успіх бізнесу.

Як змінюється роль власника після перших років роботи компанії

На старті бізнесу власник зазвичай контролює майже всі процеси — від продажів до операційної роботи. Але зі зростанням компанії його роль поступово змінюється: замість постійного “ручного управління” з’являється потреба у стратегічному баченні, делегуванні та розвитку команди. Матеріал пояснює, чому ця трансформація є критично важливою для масштабування бізнесу та які помилки найчастіше гальмують цей перехід.