Як українцям відкрити бізнес у Польщі: корисна інформація

З січня 2022 року по червень 2024 року українці зареєстрували понад 59 800 активних індивідуальних підприємств (аналог ФОП) у Польщі. Лише за перші шість місяців 2024 року громадяни України створили приблизно 15,2 тисячі нових компаній. Видання Business розповідає про ключові етапи відкриття бізнесу та особливості підприємницької діяльності в Польщі.

Хто може відкрити бізнес у Польщі

Українці з номером PESEL можуть зареєструвати підприємницьку діяльність у Польщі. Найпоширенішою формою бізнесу для малих підприємств є фізична особа-підприємець. Реєстрація є безплатною — її можна виконати онлайн (на сайті). Додатково необхідно заповнити форму CEIDG, яку можна підписати за допомогою Profil Zaufany або особисто в управлінні.

Кожен, хто відкриває свій перший бізнес у Польщі, може отримати безповоротну фінансову допомогу до 40 000 злотих. Центр зайнятості надає консультанта для допомоги в оформленні заявки.

Перенесення бізнесу з України до Польщі

Підприємці, які до війни вели бізнес в Україні, мають три способи перенесення своєї компанії до Польщі:

• Фізична особа-підприємець — найпоширеніша форма для малих підприємств. Для відкриття ФОПу у Польщі потрібно заповнити форму CEIDG, яку можна підписати електронним підписом через Profil Zaufany або особисто в управлінні, а також протягом 7 днів подати заяву в соціальне страхування ZUS (ZUS ZUA). Одночасно з цим підприємець отримує номери NIP та REGON.
• Відкриття філії компанії — українські підприємці можуть зробити це шляхом реєстрації в Національному Судовому Реєстрі (KRS). Ця процедура коштує 600 злотих і вимагає залучення нотаріуса та перекладача для оформлення документів.
• Створення партнерства з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.) — це найпопулярніша форма реєстрації бізнесу для всіх іноземців у Польщі, не тільки українців. Вона передбачає створення установчого договору, призначення ради керівників та формування статутного капіталу. Реєстрація такого підприємства також коштує 600 злотих.

Бізнес в Польщі для українців з PESEL

Громадяни України, які прибули до Польщі після початку повномасштабного вторгнення Росії на територію України (з 24 лютого 2022 року), можуть здійснювати підприємницьку діяльність на тих самих умовах, що й поляки. Основною вимогою є наявність номера PESEL та легального перебування на території країни.

Українці з легальним статусом можуть отримати PESEL, подавши заяву в будь-якому управлінні гміни Польщі. Заяву можна заповнити самостійно або за допомогою працівника офісу на основі наданих заявником даних.

Цей ідентифікаційний номер присвоюється в таких випадках:

• громадянам України, які мають Карту поляка;
• членам найближчої родини громадянина України, який отримав Карту поляка;
• чоловікові/дружині громадянина України, який не є громадянином України і прибув до Польщі через бойові дії в Україні.

Заяву на отримання PESEL може заповнити заявник або працівник офісу на основі даних, наданих заявником. Її необхідно підписати особисто та подати до управління ґміни в письмовій формі. Ця інституція підтверджує особу на основі дійсного проїзного документа.

Заява про надання номера включає:

• фотографію;
• ім’я (імена), прізвище та дівоче прізвище;
• громадянство;
• номери PESEL батьків (якщо вони є);
• дату, місце та країну народження;
• стать;
• дату в’їзду на територію Республіки Польща;
• дату подання заяви;
• дату та місце перетину кордону, який не є кордоном Республіки Польща (якщо в’їзд не здійснювався безпосередньо з території України);
• відомості про те, чи брали у особи відбитки пальців.

Заяву можна заповнити:

• польсько-українською мовою;
• польсько-російською мовою.

Якщо є потреба створити довірений профіль, вкажіть у заяві на отримання номера PESEL:

• електронну адресу;
• номер мобільного телефону;
• згоду на внесення даних до реєстру контактних даних фізичних осіб;
• згоду на підтвердження довіреного профілю.

Це обов’язково, якщо в планах відкриття власної діяльності у Польщі.

Довірений профіль — це безкоштовний інструмент, який дозволяє підтверджувати свою особу в електронних системах адміністрування та підписувати документи довіреним підписом.

Профіль використовується тільки для зв’язку з державною адміністрацією (управліннями та міністерствами).

Хто може відкрити бізнес у Польщі

Громадяни України можуть відкрити бізнес у Польщі за умови:

• Легального перебування на території Польщі (для прибулих після 24 лютого 2022 року перебування вважається легальним до 30 вересня 2025 року).
• Наявності номера PESEL.

Інші громадяни України повинні мати дозвіл на проживання (тимчасовий, постійний або тимчасовий захист).

Деякі види бізнесу вимагають реєстрації у чітко визначеній юридичній формі або потребують наявності відповідних компетенцій у засновників.

Для певних видів діяльності законодавство не передбачає реєстрації в CEIDG — натомість компанію потрібно зареєструвати в Національному судовому реєстрі. Це стосується таких випадків, як:

• вирощування окремих рослин;
• страхова та перестрахова діяльність;
• профспілки;
• спортивні клуби;
• діяльність у сфері протипожежної охорони.

Крім того, партнерами в товаристві з обмеженою відповідальністю можуть бути лише представники певних професій, зокрема: юристи, фармацевти, архітектори, інженери-будівельники, аудитори, страхові брокери, податкові консультанти, брокери з цінних паперів, інвестиційні радники, бухгалтери, лікарі, стоматологи, ветеринари, нотаріуси, медсестри, акушерки, адвокати, патентні повірені, оцінювачі майна та присяжні перекладачі.

У деяких випадках вид товариства, яке потрібно зареєструвати для здійснення діяльності, визначається спеціальними нормами та правилами, особливо у фінансовому секторі.

Український бізнес в Польщі: реєстрація в CEIDG

Фізична особа-підприємець реєструється через онлайн-реєстр CEIDG, створивши обліковий запис на порталі Biznes.gov.pl. Процес безплатний і зазвичай займає кілька днів. Українців, які прибули після 24 лютого 2022 року, не зобов’язують надавати додаткові документи, що підтверджують легальність їх перебування.

У формі CEIDG потрібно вказати такі дані:

• Ім’я, прізвище, номер PESEL.
• Адресу проживання та, за можливості, робочу адресу.
• Назву підприємства, яка повинна містити ім’я власника.
• Дату початку діяльності українського ФОПу в Польщі.
• Кількість працівників.
• Податкову інспекцію.
• Коди PKD (що описують вид діяльності).
• Форму оподаткування.

Подання заяви в CEIDG автоматично забезпечує отримання номерів NIP та REGON, а також інформує про те, що підприємець є платником страхових внесків ZUS. Підприємець має 7 днів для подання заяви на соціальне страхування за формою ZUS ZUA.

Як відкрити фірму в Польщі: реєстрація в KRS

Партнерства з обмеженою відповідальністю та акціонерні товариства реєструються в Національному Судовому Реєстрі (KRS). Це можна зробити онлайн через систему S24 або Портал Судового Реєстру (PRS) за допомогою Profil Zaufany або кваліфікованого підпису. Реєстрацію також можна здійснити через представника.

Податки в Польщі для ФОП

У Польщі для фізичних осіб-підприємців найчастіше застосовуються три системи оподаткування.

• Загальна система оподаткування — фіксований податок становить 12% від різниці між доходами та витратами. Витрати вираховуються з загальної суми, а податок сплачується лише з різниці. Така ставка застосовується за умови, що річний дохід не перевищує 120 тисяч злотих (по 10 тисяч злотих на місяць). Якщо дохід перевищує 11 тисяч злотих на місяць, ставка податку зростає до 32%. Проте перші 120 тисяч злотих залишаються за ставкою 12%. Для новостворених ФОП перші 30 тисяч злотих доходу не оподатковуються.
• Лінійний податок: передбачає фіксовану ставку 19% на різницю між доходами та витратами. Цей податок не залежить від обсягу доходу, і він підходить для підприємців з великими витратами.
• Система ричалт (ryczałt) — це подібна до українського єдиного податку система, де ставка становить від 2% до 17%, залежно від виду діяльності. Наприклад, продажі через інтернет оподатковуються за ставкою 3%, гастрономія — 8,5%, програмісти — 12%, маркетологи та туроператори — 15%, бухгалтерські послуги — 17%. Підприємці, які вперше розпочинають бізнес, або відновлюють його після перерви, отримують пільгові умови.

Оподаткування ТзОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) — ставка податку складає 9% від різниці між доходами та витратами протягом першого року діяльності за умови обігу до 2 мільйонів злотих. Якщо обіг перевищує цю суму, ставка становить 19%. Крім цього, існує податок на дивіденди, який становить ще 19% — про це варто знати перед тим, як відкрити бізнес у Польщі.

Якщо річний обіг перевищує 200 тисяч злотих, необхідно зареєструватися як платник ПДВ.

Фінансова підтримка для відкриття або розвитку бізнесу

Центри Зайнятості в Польщі є одним із основних джерел підтримки для підприємців-початківців. Вони пропонують гранти та кредити, орієнтовані на мікро-, малі та середні підприємства.

Гранти та субсидії

Субсидії можуть досягати шестикратного розміру середньої заробітної плати, що становить приблизно 43 000 злотих у 2024 році. Сума може змінюватися залежно від політики конкретного Центру Зайнятості.

Особливості грантів:

• Гранти не підлягають поверненню.
• Вони можуть покривати такі витрати, як придбання обладнання, ремонт офісу, реклама тощо.
• Підприємець повинен займатися підприємницькою діяльністю протягом мінімум одного року після отримання фінансування.
• За кожною заявкою закріплюється консультант, який супроводжує підприємця протягом усього процесу оформлення та реалізації проєкту.

Знайти найближче управління можна через офіційні ресурси Центрів Зайнятості Польщі.

Фінансування з Європейського Союзу

Громадяни України, які ведуть бізнес у Польщі, мають можливість отримати гранти від фондів Європейського Союзу, які спрямовуються на підтримку розвитку компаній на різних етапах діяльності.

Заявки на фінансування на доступні програми подаються через воєводське управління зайнятості після вибору відповідної програми. Для цього необхідно:

• Знайти відповідну програму на сайті.
• Звернутися до воєводського управління зайнятості.
• Подати заявку на отримання фінансування.
• У разі схвалення заявки підписати контракт.
• Пройти навчальні курси з маркетингу, реєстрації компанії та інших аспектів ведення бізнесу.

Підтримка українських підприємців від PAIH

PAIH пропонує допомогу підприємцям, які хочуть відкрити або розвивати бізнес у Польщі.

Послуги включають:

• Консультації з ведення бізнесу в Польщі.
• Підтримку у взаємодії з польською адміністрацією.
• Допомогу у пошуку офісних та виробничих приміщень.
• Консультації з доступної державної допомоги.

Хто може подати заявку на грант

Щоб отримати грант на відкриття фірми у Польщі через Центр Зайнятості, підприємець повинен відповідати наступним вимогам. Хто може претендувати на грант:

• Особи, які зареєструвалися як безробітні.
• Громадяни України, які легально перебувають у Польщі (наприклад, мають PESEL з українським статусом тимчасового захисту, Карту Поляка або карту довготермінового резидента ЄС).

Хто не може претендувати на грант:

• Ті, хто зареєструвався у CEIDG протягом останніх 12 місяців.
• Особи, яких засудили за економічні злочини протягом останніх 2 років.
• Підприємці, які призупиняли свою діяльність більш ніж на 6 місяців протягом перших 12 місяців роботи.
• Студенти та ті, хто відмовився від пропозицій працевлаштування, навчання або стажування протягом останніх 12 місяців.
• Особи, які вже отримували грант на відкриття бізнесу раніше.

Необхідні документи для подачі заявки:

• Заповнена заявка на фінансування.
• Індивідуальний план дій (бізнес-план).
• Документи про право власності або оренди приміщення для ведення діяльності.
• Додаткові документи (за наявності):
  • Рекомендації від попередніх роботодавців.
  • Сертифікати про закінчення курсів підвищення кваліфікації.
  • Інші документи, що підтверджують досвід у сфері діяльності.

Виконання всіх вимог та подача правильно оформленої документації значно підвищують шанси на отримання гранту та відкриття ФОП в Польщі для українців.