В Україні з липня 2022 року діє державна програма «Власна справа». Підприємці можуть отримати грант на старт або масштабування бізнесу у розмірі від 100 тисяч до 2,5 млн грн. Видання Business.org.ua сформувало гайд про умови отримання гранту: хто може подати заявку, скільки коштів можна отримати, на що їх дозволено витрачати та які зобов’язання виникають після схвалення заявки.
Які є напрями грантів «Власна справа»
Кожен із заявників на програму державної підтримки бізнесу «Власна справа» може отримати різну суму фінансування. Її остаточний розмір та вимоги залежать від того, чи йдеться про запуск нового бізнесу, розвиток уже діючого підприємства або участь у спеціальному напрямі програми. Від цих умов також формується кількість робочих місць, які потрібно створити, та інші умови отримання коштів.
Започаткування власної справи (старт бізнесу)
Цей сегмент створено для фізичних осіб, які тільки планують зареєструвати ФОП, або підприємців-початківців, чия реєстрація відбулася нещодавно.
- До 100 000 грн — базова сума для самозайнятих спеціалістів, які не планують залучати найманий персонал.
- Від 100 000 до 350 000 грн — фінансування під зобов’язання створити 1–2 нових офіційних робочих місця на повну ставку.
Масштабування діючого бізнесу
Цей напрям передбачений для діючих ФОП і компаній, які вже мають бізнес та планують залучити кошти для його розвитку. Грант можна спрямувати, зокрема, на модернізацію виробництва, збільшення обсягів роботи або вихід на нові ринки.
Базовий розмір фінансування становить від 500 тис. до 1,5 млн грн. За виконання додаткових критеріїв сума може зрости до 2,5 млн грн. Серед пріоритетів — ветеранський бізнес, підприємства з деокупованих і прифронтових територій, а також проєкти у сфері виробництва та переробної промисловості.
Обов’язковою умовою є створення нових робочих місць. Для гранту в базовому розмірі потрібно створити щонайменше одне таке місце, а для отримання максимальної суми — від двох до чотирьох залежно від розміру гранту.
Порівняльна таблиця грантових опцій
| Напрям фінансування | Доступний бюджет | Вимоги до персоналу | Термін реалізації коштів | Цільовий профіль заявника |
| Мікростарт | До 100 000 грн | Без найманих працівників | До 6 місяців | Самозайняті, фрилансери, сервісні послуги |
| Старт бізнесу | 100 000 – 350 000 грн | 1–2 нових робочих місця | До 6 місяців | Нові ФОП, відкриття точок, майстерень |
| Масштабування (Базове) | 500 000 – 1 500 000 грн | Від 1–2 офіційних працівників | До 6 місяців | Діючі ФОП / ТОВ, розширення потужностей |
| Масштабування (Пріоритетне) | До 2 500 000 грн | Від 2–4 нових працівників | До 6 місяців | Ветерани, переробка, критичні сектори, прифронтові зони |
Хто може отримати грант: вимоги та бар’єри
Самої заявки для отримання гранту недостатньо. Спочатку потрібно підтвердити, що заявник має право брати участь у програмі, а його бізнес відповідає встановленим критеріям. Тому перед поданням варто ще раз перевірити власні дані, вид діяльності та інші вимоги програми. Усі відомості в заявці мають відповідати дійсності — саме на їх основі оцінюють відповідність кандидата умовам фінансування.
Дозволені категорії претендентів:
- Повнолітні громадяни України (від 18 років).
- Фізичні особи, які зобов’язуються зареєструвати ФОП після ухвалення рішення.
- Діючі фізичні особи-підприємці.
- Юридичні особи (ТОВ, приватні підприємства), кінцевими бенефіціарами яких є виключно громадяни України.
- Ветерани, ветеранки, а також другий із подружжя захисника/захисниці (для них діють окремі пільгові ліміти та адаптована бальна оцінка).
Обмеження та стоп-фактори:
- Повна заборона фінансування діяльності на тимчасово окупованих територіях України, а також суб’єктів, які ведуть будь-яку господарську діяльність на території РФ або Білорусі.
- Наявність прострочених податкових заборгованостей, судових арештів рахунків, відкритих проваджень у справах про банкрутство є підставою для негайної відмови на етапі банківського скринінгу.
- Необхідно офіційно працевлаштовувати людей на повну ставку, виплачувати заробітну плату не нижче встановленого законом мінімуму та регулярно адмініструвати ЄСВ, ПДФО і військовий збір.
На що можна витрачати грантові кошти
У грантових коштів — виключно цільове призначення, а напрям використання грошей визначається його умовами у конкретному випадку та затвердженим бізнес-планом. Розрахунки проводяться у встановленому програмою порядку, а банк може перевіряти відповідність операцій вимогам фінансового моніторингу.
Дозволені напрями витрат
- Матеріально-технічна база: придбання верстатів, виробничих ліній, професійного обладнання, спеціалізованої техніки, меблів та інструментів.
- Приміщення: капітальний чи поточний ремонт, модернізація, підведення комунікацій під стандарти бізнесу (за умови збереження встановленого відсоткового ліміту від загального бюджету).
- Оборотний капітал: сировина, розхідні матеріали, напівфабрикати, стартова партія продукції або товару для запуску торговельного циклу.
- Маркетинг і просування: розробка вебсайтів, оплата цифрової та зовнішньої реклами, розробка пакування, брендинг (у межах допустимих нормативів програми).
- Оренда комерційної нерухомості: покриття орендних платежів за виробничі або офісні площі (якщо це окремо зазначено у затвердженому бізнес-плані та не перевищує лімітів грантової програми).
Грантові кошти потрібно використати у строки, визначені умовами конкретної програми. Для окремих грантів цей період становить шість місяців від моменту зарахування коштів на рахунок. Тому ще до отримання фінансування варто скласти план витрат і перевірити, які саме покупки чи платежі дозволені програмою. Невикористані кошти можуть підлягати поверненню відповідно до умов договору.
Покрокова інструкція з отримання гранта
Почати варто з перевірки умов програми державної підтримки. Спочатку потрібно з’ясувати, чи підходить заявник під її критерії, яку суму можна отримати та на що дозволено витрачати гроші. Потім — підготувати бізнес-план із конкретними цифрами: скільки коштуватиме запуск або розвиток, які витрати покриє грант і звідки бізнес отримуватиме дохід.
Після цього заявку подають через визначений програмою канал і чекають на рішення. Якщо її схвалять, кошти можна використовувати лише відповідно до умов гранту. Тому ще до подання варто перевірити кожну цифру та заздалегідь продумати, як саме буде використана отримана сума.
Крок 1. Підготовка та стратегічне планування
Ще до подання заявки варто визначитися, що саме ви плануєте фінансувати за рахунок гранту. Для нового бізнесу це може бути запуск із нуля, для діючого — розширення вже перевіреної моделі. Від цього залежатимуть і потреби в коштах, і кількість працівників, яких доведеться найняти.
Окремо порахуйте майбутні витрати на зарплати. У грантових програмах більша сума фінансування може передбачати створення більшої кількості робочих місць, тому ці витрати потрібно закласти в бюджет ще до подання заявки. Також заздалегідь підготуйте необхідні документи, КЕП і підтвердження відсутності податкової заборгованості, якщо їх вимагають умови програми.
Крок 2. Фінансове моделювання та бізнес-план
Бізнес-план для гранту має показувати не загальну ідею, а те, як вона працюватиме на практиці. Тому замість опису перспектив краще одразу перейти до конкретики: скільки грошей потрібно для запуску або розвитку, які витрати покриє грант і звідки бізнес братиме дохід.
Сам документ потрібно оформлювати за вимогами конкретної програми. Від шаблону залежить, які дані доведеться вказати, тому перед заповненням варто ознайомитися з формою та підготувати необхідні розрахунки.
У бізнес-плані варто показати:
- Реалістичний аналіз конкурентного середовища та унікальної торговельної пропозиції (УТП).
- План помісячних витрат і прогнозованих надходжень на 3 роки.
- Детальний калькулятор податкових повернень (як швидко сплачені вами податки перекриють суму гранту).
- Чітке розбиття грантових траншів за постачальниками й статтями витрат.
Крок 3. Подача заявки через портал «Дія»
- Авторизуйтеся на порталі «Дія» за допомогою власного КЕП або BankID.
- Перейдіть у розділ послуг: «Гранти на власну справу».
- Заповніть реєстраційні форми, прикріпіть підготовлений файл бізнес-плану.
- Виберіть уповноважений банк (наприклад, Ощадбанк або ПриватБанк), де буде відкрито спеціальний рахунок та проводитиметься фінансовий скоринг.
Крок 4. Банківська перевірка та співбесіда
Банк оцінює кредитну історію, ділову репутацію, наявність податкових арештів і правдивість наданих розрахунків. Дані проганяються через автоматизовану скорингову систему.
Після попереднього розгляду заявки заявника можуть запросити на співбесіду з регіональною комісією Державного центру зайнятості. Зазвичай вона проходить онлайн. Під час розмови можуть запитати про сам бізнес, його клієнтів і конкурентів, можливі ризики та плани щодо найму працівників. Тобто важливо не просто подати бізнес-план, а й бути готовим пояснити, як саме працюватиме проєкт.
Крок 5. Ухвалення рішення та підписання угоди
Заявку розглядає Державний центр зайнятості з урахуванням оцінки банку та результатів співбесіди із заявником. Після ухвалення рішення інформація надходить до персонального кабінету на порталі «Дія» та на електронну пошту.
У разі позитивної відповіді підписується грантовий договір. У ньому чітко закріплюються:
- Сума фінансування.
- Тривалість проєкта (зобов’язання підтримувати діяльність щонайменше 3 роки).
- Дедлайни створення робочих місць (зазвичай від 6 до 12 місяців із моменту отримання траншу).
Крок 6. Використання коштів та постійний моніторинг
Кошти надходять на рахунок зі спеціальним режимом використання. Розрахунки проводяться виключно за безготівковими платіжними дорученнями на користь постачальників техніки, матеріалів або орендодавців із наданням підтвердних договорів та накладних. Підприємець веде регулярний бухгалтерський облік, працевлаштовує співробітників, стабільно виплачує заробітну плату і подає періодичні звіти уповноваженим органам.
На що звернути увагу при оформленні гранту
Отримання гранту передбачає певні зобов’язання перед державою. Після зарахування коштів підприємець має дотримуватися умов програми та договору: використовувати гроші за призначенням, виконувати вимоги щодо робочих місць і вести діяльність у встановлений строк. Порушення цих умов може стати підставою для повернення гранту повністю або частково.
- Робочі місця. Кількість працівників залежить від виду та розміру гранту. Якщо заявник зобов’язався створити нові робочі місця, їх потрібно оформити у встановлений строк. Для окремих програм також передбачені вимоги щодо сплати податків за найманих працівників.
- Податки та збори. За програмою «Власна справа» грант пов’язаний із подальшою сплатою податків і зборів у процесі роботи бізнесу. Якщо за встановлений період виконати ці зобов’язання, грант залишається безповоротним. Якщо ж сума сплачених податків та інших передбачених платежів не покриває встановлені зобов’язання, різницю можуть вимагати повернути.
- Термін роботи бізнесу. Для «Власної справи» однією з умов є ведення діяльності щонайменше три роки. Дострокове припинення роботи або розірвання договору може призвести до необхідності повернути частину отриманого фінансування — розмір залежить від уже виконаних зобов’язань і сплачених податків.
- Цільове використання грошей. Грант можна витрачати не на будь-які потреби бізнесу, а на витрати, передбачені умовами конкретної програми. Наприклад, кошти «Власної справи» можна спрямувати на обладнання, оренду, автоматизацію, маркетинг та інші визначені програмою витрати. Тому перед кожною великою покупкою варто перевірити, чи належить вона до дозволених.
Грант за програмою «Власна справа» може допомогти профінансувати запуск або розвиток бізнесу, але отримання коштів пов’язане з конкретними умовами. Перед поданням заявки варто порахувати, скільки грошей насправді потрібно бізнесу, на що їх можна буде витратити та які вимоги доведеться виконувати після схвалення.
Грантові кошти не існують окремо від бізнесу. Після їх отримання підприємець має виконувати умови програми: створити передбачені робочі місця, вчасно використати фінансування, сплачувати податки та дотримуватися умов договору. Тому ще до подання заявки варто порахувати майбутні витрати й переконатися, що бізнес зможе виконати ці вимоги. Тоді грант стане частиною реального плану розвитку, а не просто додатковими грошима на рахунку.